1、对源表按公司和部门进行排序，这是分类汇总的前提条件。选中需要分类汇总的单元格，选择“数据”--“排序”，在主要关键字中选择“公司”，确定。
2、单击添加条件，增加次要关键字，选择“部门”，其他默认设置，排序后如下图所示。
3、选取全部数据表，数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。确定后如下图所示。
4、再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”。完后后效果如下图。
5、进行以上操作后，分类汇总已完成，如图
6、删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格，在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮，就会回来分类汇总之前。
