1、先进行排序。（举例如图）打开“洗衣机销售报表”工作釉涑杵抑表，选中表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮，如图所示；
2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“季度”，在“次序”列表中选择“自定义序列”选项，如图所示；
3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入“第一季度，第二季度，第三季度，第四季度”文本，如图所示。
4、查看排序后的效果。依次单击“确定”按钮，返回excel工作表中查看按季度排序后的效果，如图所示。
5、打开“分类汇总”对话框。切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组中“分类汇总”按钮，如图所示。
6、选择选定汇总项。打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”列表中选择“季度”选项，在“选定汇总项”区域勾选“销售金额”和“销售利润”复选框，如图所示。
7、查看分类汇总后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中查看按季度分类汇总后的效果，如图所示。
