1、 首先打开Excel，选中A1到I1，点选 菜单栏 常用 下 合并储存格，建立一个表头，例如输入：2014年5月账本，选中表头，点选常用下布景主题颜色，勾选自己喜欢的颜色。
2、 在B2-H2分别写入各项消费项目，在A3存储格写入日期，例如2014.5.1，鼠标选中该单元格待光标变成十字，下来鼠标，即自动生成日期列，如下图：
3、 选中A3-I21，点击菜单栏 插入 下 表格，弹出窗口
4、 选中在B4-H21的单元格，点击菜单栏中的格式选中货币符号在对应的费用下输入消费金额，自动显示消费金额，选中B22，点击菜单栏中的 公式 下的 自动加总 ，自动生成每项使用费用的总和，选中B2光标变成十字，向后拖动，后面自动套用公式。
5、 在I4单元格中输入以下内容 =Sum(表格4[@[欄2]:[欄8]]) 点击enter ，自动生成当日消费金额，如第4步，选中I4光标变成十字，向下拖动，后面自动套用公式。
6、 选中B4-H21单元格，点选菜单栏 常用 下的 设定格式化的条件 的 顶端/低端项目规则 点击 前10个项目 然后把10改为3，就做成了如下图的账本统计。
7、 点击5月，右击选择 移动或复制 勾选建立副本，点击确定，更改副本名称，把表头即日期更改下，即账本生成了。
