excel中,怎么使用数据透视表进行分页打印?

 时间:2026-04-25 12:29:17

1、我们先看下数据,这是某公司的订单信息统计表。

要求:按A列的【货主地区】分页打印,每个地区单独打印一页。

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1、1、创建数据透视表

选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。

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2、2、调整数据透视表格式

设计 - 报表布局 - 以表格形式显示

设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总

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3、3、自动分地区插入分页符

在 货主地区(A列)右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。

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4、4、设置打印标题行

以上3步完成后可以分页打印,但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。

在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。

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5、5、设置完成

至此,设置已经完成,最后看一下我们设置的打印效果。

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