1、用WPS打开需要加密的文档，点击菜单栏中的【云服务】，如图所示。
2、点击云服务工具栏中的【文档加密】，如图所示。
3、选择加密方式为【密码加密】，当然我们也可以选择别的加密方式，不过最常见的加密方式还是推荐密码加密（如图）。
4、我们可以看到【打开权限】和【编辑权限】两个权限的加密。我们随意选择一个加密就行。我这里选择了【编辑权限】加密（别人可以读文档内容，但是不能进行编辑，也就是我们常说的只读模式），设置好密码后，点击【应用】。
5、我们关闭文档后重新打开，就可以看到如下文档已加密的提示，输入密码才可以进入。如果想看看文档内容，点击【只读模式打开】，然后点击【确定】就行，进入只读模式（只许看，没法编辑）。
6、我进入只读模式后随意修改删减后点击保存，文档就会弹出相应的提示。
