1、 准备好自己的名片
商务活动中，提前准备好自己的名片，根据工作情况，一定要带足名片，避免名片不够发而感到尴尬。
2、 名片夹
最好是要准备一个名片夹，一是用来装自己的名片，把名片保护好，不至于自己的名片皱皱巴巴的，一个连自己名片都不重视的人，肯定也不会重视别人的名片，当然也不会重视他人了。二是在接到对方的名片后，可以小心的放在名片夹里保存好，显得对对方尊重；
小小动作已足以给初次见面的客户留下非常美好的印象！
3、 读出对方的名字和职务
接到对方的名片后，一定要认真的看看名片，而且要把名字和职务读出来。如果遇到不认识的姓（呵呵，这个会有的。），千万别装懂，没关系，可以向对方请教，对方会非常乐意给你读出来的，为啥？人家的姓特别嘛。
4、 递、接名片
递、接名片最好都要站起来，身体略有鞠躬的意思，上身前倾，双手把自己的名片恭敬的递给对方，记得，自己名字的一边朝向对方，就是让人一眼就可以看清你的名字。接名片也是要双手接过来。然后读出名片。
5、 名片放置
接完名片，念完名片，还有最后一个动作，就是小心的把名片收好，放在名片夹里也好，放在随身带的包包里也好，总之要妥善放置。最怕的一个动作是：你从屁股后面拿出钱包，把名片往里一放，又把钱包放在屁股后面。你SI了！这是最不好的一个动作，前面动作都对，这个错了，零分！
