1、遵称
可以写为XXX，您好。
2、正文内容
一般需要简要介绍本次的会议的基本情况（如主办方，会议举办时间地点，到会专家等等），说明邀请的目的及有关信息，并对收件人发出诚挚的邀请
3、相关事宜部分
此部分需要将正式开会时间、会议报到时间、参会报名方式、会议论文投递、会务费用以及会议期间食宿安排等问题作出说明。
4、会议负责人以及联系方式
此部分一般会写明大会主席、会议负责人、联系方式等。
5、以上四个部分即为学术会议邀请函需要具备的基本内容，此外若还有更多详情，则可以附上会议主办方网址以便参会者查询。
