1、首先我们看下数倌栗受绽据和问题，前两条是离职入职的交接，整理出人员姓名即可，后面两条有一个是工作内容调整，并没有离职，如果还是按照问题中的数据去替换，操作就变成了把所有的于欢华替换成覃国洁，然后又把所有的覃国洁替换成了李娜，结果就是于欢华和覃国洁的都变成了李娜，这一点需要注意，替换时执行的替换规则是从上到下的。
2、点击【方方格子】→高级文本处理组中的【更多】→在下拉菜单中点击【批量替换】，打开批量替换对话框；
3、对话框中默认显示当前工作表，也就是说默认的替换范围是当前sheet，可以通过点击指定工作表文本框后面的按钮去选择其他sheet；
4、上一步需要注意一点，当替换范围选【指定工作表】时，替换的只能是单个sheet，如果要多个sheet或者多个文件替换，需要选【指定工作簿】，然后将需要替换的文件拖拽到旁边的方框内。
5、选好替换范围之后，点击自定义规则后面的新建按钮，在弹出的文件中填写替换规则（执行时从上到下依次替换），为了避免替换出错，只需检查一下，A列的值是否存在于B列上一行到开始的范围，比如图中的A4，查找一下在A2::A3这个范围是不是存在，确认不存在即可。这里可以思考一下为什么要这样去检查；
6、填好替换规则，点击确定，即可替换完成。
