1、在数据区域的起始单元格中输入需要的数据。如在下面表格B3单元格中输入“箱”。单击B3单元格，在此单元格的右下角会出现一个黑色的小正方形。
2、将鼠标放在单元格B3右下角黑色的小正方形上，当鼠标指针变成黑色的十字光标时，按下鼠标不放向下拖动即可。
3、在数据区域的起始单元格中输入需要的数据。如在下面表格B3单元格中输入“箱”。
4、选定需要输入和上面数据内容相同的单元格区域，如C3：C10。
5、单击“开始”菜单选项卡，在工具栏中找到编辑组中的“填充”按钮。
6、单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“向下”命令即可。
