1、根据上级和学校主管部门要求，从学习成绩、日常表现、创新创业成果等方面圈定符合基本条件的学生范围。
2、候选人提名，须经所在班级充分酝酿，参与酝酿的成员要有代表性，既要有学生干部，也要有普通学生代表。
3、候选人按1:2的比例在本单位答辩，答辩注重从思想、学习、工作和综合表现几方面进行，由评委赋分。辅导员老师要亲自坐阵，引导和监督评委做好赋分工作，做到公平公正。
4、学院召开党政联席会听取辅导员的情况汇报，根据答辩情况研究确定最终的名单，会议纪录要保持好，以备查。
5、名单确定后，以学院为单位，加盖学院公章，需要公示三天，接受广大学生的意见反馈，对学生反映出来的问题，要尽快核实，有不合适的直接更换。
6、指导学生填写登记表，登记表对格式、字体、字数、内容等，均有明确要求，学生本人不能改动登记表的格式，注意用词要书面化，要严谨。
