1、首先要把页面上的网格线调出来，进入页面布局，点击页面设置中右下角图标弹出对话框，或是直接双击页面上的标尺。
2、进入文档网格设置，点击对话框下方的【绘图网格】，进入进行相关的设置。
3、在这里主要做两部分的设置，一个是网格设置，水平间距和垂直间距根据自己需要输入对应数字。【在屏幕上显示网格线】要勾选，进行间距设置。确定。
4、现在我们试着插入图形，进入【插入】-【形状】，选择一个常用的图案。这里我们插入方形和椭圆形。
5、拖动鼠标沿着网格进行对齐就可以了，而且网格会自动吸附图形对齐，很方便，一目了然。快捷键Ctrl+d就可以之间复制出选中的图形。
6、绘制好图形后，可以再次进入【绘图网格】中，将显示的网格取消，再继续进行文本编辑。
