1、新建一个word文件，打开该文件，点击菜单栏【视图】，找到选项卡中的【宏】。
2、点击【宏】，弹出下拉列表，选择【录制宏】。
3、在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名“单位名称”，将宏保存在“所有文档”。点击确定按钮。此时鼠标处会显示一个带两个小圆圈的小方块图标，表明是在录制状态。
4、在word工作区输入宏的内容，再次点击选项卡中的【宏】，选择【停止录制】。
5、录制完成后，点击【宏】-【查看宏】，选中“单位名称”宏，点击“运行”，则页面区域就会直接插入宏的内容。
6、再次重新打开一个新的word文件，刚才创建的宏依然是有效的。
