1、法一：使用快捷键法，首先选中需要添加备注的单元格（注意：选中的只能是单元格，不能是单元格区域，若选中的是单元格区域，只会为选区内左上角单元格添加批注。）。然后按下快捷键Shift+F2即可为目标单元格添加批注。
2、法二：直接右键选择目标单元格，此时会弹出一个右键菜单，在右键菜单中找到插入批注，左键单击该命令即可。
3、法三：首先左键单击选中目标单元格，然后单击菜单栏中的审阅选项卡，在批注功能区找到新建批注命令按钮，左键单击即可。
1、显示单个批注：只要鼠标左键单击带有批注标志的单元格，即可让该单元格的批注显示出来，如图B4单元格。
2、显示所有批注：单击菜单栏中的审阅，然后在批注功能区有一个显示所有批注命令按钮，左键单击该命令按钮即可显示所有的批注内容。
1、删除单个：选中需要删除批注的单元格，然后在菜单栏审阅下的批注功能区找到删除命令按钮，左键单击它即可。
2、批量删除：首先在菜单栏开始选项卡下的编辑功能区，找到查找和选择下的批注命令，左键单击即可选中Excel表格中的所有批注（若有选区，即选中选区内的所有批注）。然后单击菜单栏审阅选项卡下批注功能区的删除键即可删除所有批注。删除批注后，单元格右上角将没有批注标志，如图所示。
