情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下：
1、标题。居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
2、抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
3、内容。请根据自己的具体情况填写
4、落款。就是自己的名字。
5、日期。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》，成文日期要用阿拉伯数字，如果某公文的成文日期出现在公文正文当中，也要用阿拉伯数字。
注意事项：
1、处理前说明：该类说明主要以介绍事情经过为主。
2、调查中期说明：此类说明主要以介绍处理经过为主。
3、调查结束后说明，主要以介绍处理流程和后续长效机制为主。
