1、首先我们打开一个工作样表作为例子。
2、本例子是制作公司员工的工资表，在基本工资一栏我们假设其范围是在1000-2000之间，那么输入数据不在这个范围内，程序会提示我们出现错误，我们就会能非常方便的发现问题。
3、操作方法是这样的，我们在数据标签面板下找到数据验证按钮，并在下拉菜单中点取“数据验证”。
4、因为基本工资的数据格式为整数，而且限定范围在1000-2000之间，所以我们在验证条件下拉菜单中选取整数型，并在最小值处填写1000，最大值处填写2000。
5、在出错警告标签面板中，我们可以修改提示出错的信息，例如图2给出的就是默认的出错信息，而下图则是我们修改后的出错信息。
6、因为有数据有效性的存在，所以我们可以给单元格加上填写数据的提示信息，在数据验证面板的输入信息标签面板下，我们给输入单元格添加提示信息。
7、在出错警告标签面板中有三种模式，分别是停止，警告，和信息三种，效果严厉性从高到低，如果禁止输入则选择停止，如果仅为提示则选信息。
8、这里还有一种特殊的数据验证方式，就是选择序列验证，它可以提供下拉菜单供使用者选取，一般用作品类的设置，统一商品名称等。
