1、新建一个文档，点击顶端的“插入”选项卡（图中红框）后，再点击“插图”选项组（图中蓝框）中的“SmartArt”命令（图中红色箭头所指）
2、在弹出的菜单中点击“层次结构”（图中红色箭头所指），选择第一个“组织结构图”（图中蓝色箭头所指），再点击“确定”（图中绿色箭头所指）
3、则进入了组织结构图的编辑，通过左侧的文本栏（图中红色箭头所指）对图中的各项进行文字填入
4、填写完后如下图所示，一个示例的组织结构图就出来了
5、若要添加其它部门，可在“SmartArt 工具”中的“设计”（图中红框）栏内，点击左上角的“添加形状”（图中红色箭头所指），会弹出一个菜单（图中蓝框），通过菜单中的选项对组织结构图进行优化
6、这里利用“采购部”作为示例，在其前、后、上、下添加形状，效果如下
7、当然，还可以对布局的样式进行改变，只要在“SmartArt 工具”内的“布局”（图中红框）选项组内进行选择就行，也可以改变颜色（图中红色箭头所指）
剩下的内容都比较简单了，大家多尝试一下就会了
