1、首先，我们点击工具栏中【文件】下拉菜单中的“文件”，然后选择文件加密。
2、弹出选项对话框，再打开权限的地方输入自己设置的密码，然后在密码提示的地方可以填写问题形式，比如：请输入密码、我的生日等问题。然后单击确定。
3、单击确定后关闭文档，然后重新打开文档的时候，就会弹出对话框，让你填写密码，如果是不知道密码的人自然是无法打开文档查看了。
4、当然我们也可以设置编辑权限，刚才设置的只是打开权限，如果我们设置了编辑权限就会在打开权限的基础上再输入一道密码，否则打开的只能是只读模式，不能编辑，还是重复刚才的步骤，在编辑权限处再输入一道密洁船诼抨码，可以与打开权限的密码不同，达到双重保护的作用。
5、单击确认就可以了，如果我们想要取消密码也非常简单，在刚才的对话框中，将所有的密码删除后，单击确定就可以了，
