1、会计档案编号格式（见附图）。
依据科学和档案管理科学和实践，会计档案编号格式如下：
【全宗号】+【目录号】+【案卷号】
(1)全宗号一般由政府档案局规定，政府所属单位的全宗号从档案局查询。
(2)企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。
2、目录编号格式。
会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。加上年度因素，目录编号格式如下：
【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】
①会计凭证 J1。
收款凭证J1.1，付款凭证J1.2，转帐凭证J1.3，如果还有其它类别，依此类推。
②会计帐簿 J2。
帐簿一般按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。
③财务报告 J3。
财务报告按年度进行分类，可以依上述方法进行编号。
④其它 J4
保管清册和销毁清册J4.1，移交清册J4.2，调节表和对对帐单J4.3，工资表单独分类J4.4，其它依此样式编号。
如2015年度的1月份工资表，编号为：QY-J4.4-2007-1
3、案卷编号格式
案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号。
4、案卷封面格式。
在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、案卷背脊格式。
(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
(2)目录号：目录的编号。
(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。
6、案卷目录格式。
根据卷内会计档案，依序编制案卷目录。
