1、第一步，登录你的WPS账号，一般有三种登录方法：手机、qq、微信。选择用qq登录，当你登录上是，Word界面左侧会显示你的信息。
2、第二步，找到文档加密。打开一个名称为1的Word文档,点击Word界面左上角的“WPS文档”，会弹出一个任务栏，在任务栏中你可以看到文档加密；你也可以打开Word界面上方任务栏中的”审阅”，在审阅界面，你可以看到文档加密。
3、第三步，给文档加密。一般有两种加密方法。一种是使用账号加密：这种方法比较快速，在文档加密对话框中直接点击“使用WPS账号加密”就可以进行加密；另一种加密方法是使用密码加密：点击文档加密标签，选择使用密码加密，输入设置的密码并点击应用，接着选择保存。
4、第四步，验证文件是否加密。重新打开Word文档1，会弹出一个提示框提示你文档已经被加密，这时你连续输入你设置的加密密码2次并点击确定，你就可以重新打开文档了，这说明Word文档已被你加密了。
