1、首先我们要确定来参加追思会的人员名单，因为只有我们确定的人员多少以后才能够安排其他的一些事项。
2、然后再确定了人员数以后，我们再去选择场地，因为场地的选择是根据人员来确定的，所以说当我们人员确定以后，我们就可以选择场地的大小。
3、接下来就是要准备一些参加追思会的一些道具，比如说一些音响设备，还有一些诗词的写的悼文。
4、因为准备一场追悼会的话，不仅是一个人的事，所以说一个人是忙不过来的，我们还要多交一些朋友或者亲戚来帮忙，这样的话就会干的非常快。
5、另外我们还要准备好追思会上的稿子，因为我们一般在这种追悼会上都是低着头，听别人读这些追悼文的，所以说这些东西我们事情都要准备好，不然临场发挥可能还是有一定困难。
6、有的追思会上面有的家属可能还会对来的客人进行答礼，所以说这个时候也要把这些东西准备好，为了避免万一可以多备一些。
