1、首先选中要输入字符的单元格，在菜单栏里选择“数据”，点击“有效性”。
2、然后会弹出来一个“数据有效性”对话框，在“允许”的下拉菜单里选择“序列”。
3、在“来源”项里手动输入“优，良，中，差”字符，注意，“优，良，中，差”之间要用英文逗号分隔。
4、此外，我们也可以自定义输入出错时的警告信息。在“数据有效性”对话框里，选择“出错警告”，自定义“标题”和“错误信息”，如果输入错误，就会出现我们自定义的出错警告，最后点击“确定”完成设置。
5、这样，再点击单元格，右边会出来一个下三角，点击下三角，在下拉菜单里可以根据需要选择字符。
6、如果输入错误的字符，就会弹出我们自定义错误信息的警告对话框，防止输入出错。
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