1、财务人员在进行账务处理时，收到发票与支付款项，要做不同的会计分录，以下分别进行说明。
2、企业收到发票，发票金额1000元，企业做以下账务处理：
借：××费用 1000
贷：应付账款 1000
3、企业支付款项800元，做以下账务处理：
借：应付账款 800
贷：银行存款 800
4、可以看到，企业要根据发票金额确认应支付的款项，当发票金额大于实际实际款项时，说明企业尚有待支付款项200元。
5、企业支付待付款项200元，做以下会计分录：
借：应付账款 200
贷：银行存款 200
这时，应付账款已经平账。
6、如果由于一些原因，企业无需支付待付款项时，企业也需要结平应付账款的余额，做以下会计分录：
借：应付账款 200
贷：营业外收入 200
因此，对于长期挂账的应付账款，企业要及时清理。
