1、首先将其他格式的音乐文件转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用千千静听、格式化工厂等软件转化成wav格式。
2、执行“工具--选项”命令，如图
3、在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，左键单击“确定”。声音的设置必须大于要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。如图
4、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，如图
5、安装MP3AddIn插件：PowerPoint系统默认只允许内嵌100KB以下的wav音乐文件。依次左键单击“工具—选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
