1、打开打印机，我用的是理光的，但是所有打印机基本一样的操作。用你漂亮的小手指点开扫描仪。就会出现下面的画面。
2、第二部就是把你的U盘插在打印机的USB插口，不要用力过猛哦。在屏幕上选择文件保存位置为“保存到储存设备”。
3、左上部位有“扫描设置”，点开它，上面有很多选项，选择你需要扫描的格式，我这里先选择彩色光面照片，然后点确定。
4、回到扫描仪主页面，在扫描设置下面找到“原稿进纸类型”，点开它，根据自己文件上文字的方向选择对应个进纸方向，还有如果你的文件为双面的，就选择双面扫面然后确定。
5、然后点击“发送文件类型/名称”，点进去，会发现有单页和多页，单页可以选择tif格式和pdf格式，如果是多页就选择为pdf格式，然后还有“pdf文件设置”选择高压缩的或者PDF/A，根据自己需要，然后确定选项。
6、最后在打印机上口按照文件进纸方向放进去你的文件，按下开始按钮就可以了，等到扫描结束，会提示你不要拔出U盘正在保存文件，等保存完成才可拔出U盘。
7、但是拔出U盘后，打印机会出现红色警示灯代表有错误，不要怕，这只是里面文件存储设备被拔出导致的，然后重复第2步，选择为前面两项就可以了“保存到硬盘”或“保存到硬盘+发送”
