1、新建一个word文档，输入发文的单位名称，小编随便打了两个。每个单位名称要单独占据一个自然段。
2、选中所有文字，从格式工具栏中设置字体、字号、颜色（红色）、文字对齐为“分散对齐” 。
3、选择菜单“格式”——“段落”，在打开的“段落”对话框中，设置适当行距 ，如图例，固定值26磅。
4、在选中所有文字的前提下，拖动左缩进按钮A和右缩进按钮B，将发文单位置于适当位置。
5、点击菜单“插入”——“文本框”——“横排文本框”，输入“文件”二字，设置文字的字体、字号、缩放比例（80%）、颜色（红色）。
6、选中文本框单击鼠标右键，选择“设置对象格式”，在打开“设置对象格式”对话框中，设置 “填充颜色”为“无填充颜色”，“线条颜色”为“无线条颜色”，点击确定。
7、移动文本框到发文单位右侧适当位置，多个单位联合发文的红头的文件头就完成。
1、点击菜单“表格”——“插入”——“表格”，插入一个2行2列的表格，选中单元格的后两行，点击鼠标右键选择“合并单元格”，合并后列的两行。
2、在第一列的两行内输入单位名称，在第二列输入“文件”二字。
3、分别选中“两个单位名称”和“文件”，分别在格式工具栏中设置字体、字号、颜色（红色）、文字对齐为“分散对齐” 。
4、选中表格，点击鼠标右键选择“表格属性”，在“表格属性”的对话框中选择“边框和底纹”选项，再在“边框和底纹”对话框中选择“无”边框选项。
5、点击菜单“表格”——“隐藏虚框”，表格的虚框就看不见了，文件头就制作完成了！
