1、最常用的方法就是利用发票导出功能将发票清单导出来，再将导出的XML文件后缀改成XLS再打开。但是这种方法在有些地区导出来的就跟我们在系统里看到的一个样，有些地区导出来的却是变了样的代码，如下图
2、因此我们要获得更直观的导出效果就需要使用复制粘贴功能，具体操作如下：桌面新建一个EXCEL工作薄并打开。
3、打开并登陆开票系统，点击发票查询
4、选择所需导出清单的所属的年月，然后将底部的全部显示勾选上
5、将鼠标放到第一行发票记录上点击一下，然后同时按住CTRL+A组合键以将所有的清单全部选中，再按下CTRL+C组合键将所选中的记录全部复制
6、鼠标放到刚才打开工作表的第一个单元格里，点出选中该单元格，按下CTRL+V组合键，将刚才复制的数据粘贴出来
7、对表格进行高列宽删增等各种调整，将表格调整成我们所需要的样子就可以了
