1、员工资料
所示员工基本资料记录了员工的基础信息及员工照片。其中员工编号、员工姓名、部门、出生日期、受聘日期、工资级别等资料是必不可少的。
2、日历：用户在输入员工出生日期、受聘日期等日期数据时，其它需要摘要的栏目一样，在栏目右下出现一个按钮。单击按钮，屏幕弹出一个带有农历的万年历窗。用户可以按左右二个绿色按钮选择年份，在下拉框中选择月份，系统自动在日历表中显示当月的日历。用户用鼠标双击选择的日期后，日历窗自动关闭，用户选择的日期自动写在指定的栏目中。
3、查询
在人事档案中用鼠标单击工具条中的“查找”进入如图所示的界面。系统提供给用户14个数据查询选择项，用户用鼠标单击选择项前的选择框，在打“√”状态下可以输入查询条件。
4、员工名单
在员工档案中单击工具条中的“员工名单”，进入如图所示的员工名单界面。在员工名单中，用户可以在下拉框中选择按部门查看员工名单。
5、档案打印
系统提供了强大的档案打印功能，用户可以打印员工的简表或各单项的表格，也可以打印一张空白简表，供用户发给员工填制。用户在工具条中的“打印”子菜单看到各项打印功能。
6、人事档案管理系统是和财务管理软件中的账套挂接的，从账务系统进入薪资管理时，系统会自动调用用户上一次操作使用的档案。
