1、首先，将需要分类的各项打上，如图，这里的性命、职务、手机，都打上了。
2、接着把第一行给打出来，做个示例。如图。
3、接下来就是见证奇迹的时刻了。鼠标点中姓名的下一行，然后按下快捷键ctrl+E（键盘最左下角的ctrl键按住不松的同时按一下E然后再松开ctrl键），看一看怎么样了，发现一下子把姓名这一栏全部自动填充了。
4、接下来同样的操作，把职务和手机栏都按快捷键自动填充上就可以了。最后完成效果如图。
5、这方法是不是很简单呢？而且，他还可以反其道而行之，可以合成哦。如图，多开出一栏，在这一栏打一个示例，接着点到下一单元格，直接ctrl+E就好了。
