1、选中要插入批注的单元格，切换“审阅”选项卡，在“批注”选项中，单击“新建批注”
2、在弹出的文本框里，输入需要批注的内容
3、如果用户对批注框的大小不满意，可以通过拖动文本框四周的控点来调整大小
4、如果用户需要隐藏批注的内容，点击“审阅”选项卡，单击“批注”选项组中的“显示/隐藏批注”按钮，即可隐藏，只显示红色的标记
5、批注的打印设置
正常情况下，批注是不会被打印出来的，，但如果需要，可以在“页面布局中“单击“页面设置”“工作表”选项卡中进行设置
6、如果需要删除 批注，只需要选中该单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”即可
