1、首先，要考虑清楚会议的明确主题和要达到的目的。没有要明确达成的结果预期，参会人员可能会觉得这次会议只是个讨论，不会积极参与或准备不充分。
2、严格会议纪律，不让各种迟到、早退、电话等情况干扰会议进程，降低会议效率。
3、做好会前的准备工作，包括会场安排、领导的接送、发行程和会议通知、会议材料的准备等等，尽量做到考虑细致，不遗漏任何环节，保证会议能顺利进行。
4、主持人应在会前多加演练，应当熟练掌握会议日程安排、每项议程的重点和时间段，要能够把握整个会议的节奏，必要时发言调整和控制会议程序。
5、组织会议的目的一般是要解决问题、提出解决方案的。因此，要专人记录形成会议纪要，对会议形成的观点和解决方案及时后续跟踪执行和落实情况，防止会议结果被架空。
