1、选中一级标题，单击“开始”选项卡； 单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮 。
2、在弹出的“段落”对话框中，将“大纲级别”设置为“1级”；然后单击“确定”按钮。
3、选中一级标题，单击“开始”选项卡；在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮，此时格式刷呈高亮显示，说明已经复制了选中文本的样式。然后依次托选其他一级标题，即可将大纲级别刷新到其他一级标题上。刷选完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
4、选中二级标题，单击鼠标右键；在弹出的快捷菜单这选择“段落”命令。
5、在弹出的“段落”对话框中，将“大纲级别”设置为“2级”；然后单击“确定”按钮。
6、选中二级标题，单击“开始”选项卡；在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮 ，此时格式刷呈高亮显示，说明已经复制了选中文本的样式。然后依次托选其他二级标题，即可将大纲级别刷新到其他二级标题上。刷选完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
