1、推选出一个负责人，有时候还需要几名助理。
2、负责人通过聊天、问卷调查等形式确定一个大家都喜欢的目标。活动的目标不一定要很有意义，但一定要是大家喜欢的，这样组织起来就相对轻松。
3、具体了解下都有哪些活动经费，交通工具，道具，炊具等活动可以支配的资源，以及哪些安全要求。如果随行的有特殊人群（婴儿，孕妇等），就需要特别考虑安全要求。如果是公司活动，还需要了解下公司相关的规定。
4、浏览旅游网，团购网等，根据活动目的，制定出2-4套活动方案。考虑这次活动的一些限制，最终确定1-2套方案，方案一定要具有可行性。接着再有大家投票选出1个通过率最高的方案。并确定参加活动的名单，以及能参加的时间范围。
5、拟定一个具体的活动行程，打印或者邮件出来征求大家的意见。待确定下最终方案之后，就可以开始分工准备。
6、活动过程中，尽量按照活动行程来进行，避免不必要的麻烦。需要注意就是过程中产生的经费都需要记录。其间也需要有些大合照留念。
7、活动快结束后，需要统计下经费，另外看下大家还有没有其他想继续的玩法。同时讨论下一期活动的相关事宜。
