1、用word打印制作信纸格式之前，先打开word，建立一个空白文档，然后点击上方的"页面布局"，再点击下面的"稿纸设置"。
2、在稿纸设置里面，点击格式右边的下箭头，从中选择需要的稿纸格式，里面有方格、横线、外框式三种供选择。
3、再在下面选好行数和列数、再把网格颜色选好，示范中选的是红色。然后下面就是选纸张大小，一般是A4，再有页眉页脚的设置，这些可自行根据需要设定，然后点击"确认"。
4、这时，就得到了一个下图中的方格信纸空白文档，如果电脑连有打印机的话，就可以点击"打印"（跟普通文档一样的打印操作）就能打印出来了。
5、如果要在这个信纸格式里面输入文字，那么直接点击鼠标，输入内容就可以了，word会按格式，将文字一一对应的输入到信纸上的各个方格里面。
6、如果已有一篇输好内容的文档，那么也可以为其加上信纸样式，打开这篇文档，点击"稿纸设置"，再把稿纸和上面同样的步骤进行设置好，然后点击"确认"。
7、这样，原本没有信纸格式的文档，就自动加上了信纸的样式，这样看起来就相对工整美观一些。
