这里我要叙述的是申请日本大学院联系导师的过程，以及如何通过导师申请奖学金，日本大学院的申请过程一般分为：收集和整理资料、写自荐信、联系导师、寄送材料、等待通知。其中如果你想申请日本奖学金，在联系导师的环节会提及。
收集和整理资料
1、 申请日本的大学院不同于其他国家，日本大学院是导师的决定权占很大分量。前期的收集和整理资料主要是指上网搜索各个大学的官网，找到相关的实验室页面，查看一下这个实验斧辔鸳瘁室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。建议大四上开学就开始这方面的工作。进行筛选之后，留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。
写自荐信
1、 也就是通过邮件第一次和对方导师联系，自荐信的内容大概就是涉及到自我介绍（介绍一下自己的毕业院校、对教授的研究领域很感兴趣、自己在该领域都做过什么努力，有研究成果的当然要写上，没有的话就介绍一下自己看过什么书，从中收获了什么，自己的理解是怎样）、表明自己的意向（想要到教授那里学习深造，询问是否接受留学生等）。
2、 这样基本就可以了，注意这些文字最好都写在邮件正文中，不要添加附件限鬃鹣哺什么的。第一封邮件就是要简单介绍一下就好，成绩单和自己过往的专业介绍等信息，如果教授给你回信了，就证明对你有兴趣，到时候教授会找你要一份更加详尽的简历。最后不要忘了适当的问候语，日本人比较看重这些，也不要忘了在email的结尾加上“期待您的回信”等文字。
联系导师
1、 检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早，因为的话很可能教授已经答应了别的申请人，你的机会就少了。
2、 发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者有些干脆杳无音信。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气，表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。
3、 如果教授给你回信了，而且你对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系，说明自己的经济情况，请教授帮申请别的奖学金。日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种。
4、 之后和教授的联系，教授通常要求你提供包括自己的简历、成绩单和国内导师的联系方式等等，都可以用email给对方。当对方向你要详细的简历的时候，就表明对方有意接收你了。在教授确定要接收你，并且帮你申请奖学金的时候，就会把相应的申请表格寄给你了。
寄送材料
1、 等到了教授的内诺以后，教授会向你提供的地址发送正式的申请资料。能否得到奖学金主要看教授的知名度，当然也和这些申请资料有分不开的关系。所有申请材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫长的等待。
等待通知
1、 后期手续如果收到了奖学金的通知，那么祝贺你，除非你不想去，不然没有什么可以阻止你去日本留学了。接下来教授会给你寄来住房申请表、机票申请表、奖学金通知书，前两个表格需要寄回给教授或者相应办事机构。
