1、打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图；
2、进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：
3、设置标题级别：（1）选中需要在文档结构图中显示的文本（一般是标题或步骤）；（2）单击下拉箭头；（3）在下拉菜单中选择对应的显示级别（一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。），如下图所示：
4、返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：
5、设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：
6、最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。
