1、首先有一本进销存账簿，可以在封面写公司的名称方便查找，也可以不写的
2、然后就是启用账簿，在这一页需要把用户名称、账簿日期填上。其他的可以选择以后填写，也可以不填没有强制性的。
3、在目录表这页需要把科目填好，页数填好，这样做是为了找起来不用一页一页翻，要找什么产品直接在这一页看就行了。
4、进入登记页，要把类别，规格、计量单位、页数写好。年份填写，每个产品如果一月份有期初就要填写，期初写好后，然后开始本年的登记，从一月份开始填写，入库填在收入，出库填在发出，结存就是期末，每个月每个月填写。
5、如果一月份没有期初之后就不要填写了，并且是直接填写本月就可以了，不用管有没有期初。系统优点提升企业效率企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低。
6、遇到一面写不下，转到另一面那么就要在底下一行写过次页，另一面的第一行写承前页，第二行才开始填写。
