1、在每个部门的年终工作总结目录下创建一个命名为2016年度的文件夹。
2、为“2016年度文件夹”进行共享设置，设置部门经理全权限、行政秘书只读、去除部门的可写权限（子文件夹会继承父文件夹的权限）。
3、“2016年度文件夹”下创建一个命名为个人年终总结的文件夹，然后对文件夹进行共享设置，赋予部门可写权限及勾上受限制选项；去除行政秘书的只读权限。
4、部门年度议会时可直接登录部门经理的账号，把会上需要展示的文件（夹）创建桌面快捷方式即可。公司年度议会的时候也可以同样的方式由行政秘书提前做好准备。
