1、要仔细看一下材料准备齐全了没有。开会之前，一定要仔细检查一下，看一看应该给有关领导准备的材料放到主席台了没有，有没有少了哪个材料，少了要及时补。
2、要认真测试一下话筒好着没有。开会之前，一定要到后台去看一下，音响好着没有，自己先对着话筒说一说，效果怎么样，把效果调到最佳的状态。
3、要仔细查看一下坐席卡。一方面，要看一看坐席卡上的名字写的对不对；另一方面，看一看漏了谁没有，这两个方面如果有误，都要及时更正。此外，还要看看顺序对不对。
4、要仔细看一下灯光设备都好着没有。开会之前，一定要检查一下，看看会场所有的灯都好着没有，如果有坏的灯泡，要联系后勤保障人员，及时更换。
5、要仔细检查一下安全通道。一定不要忽视会场的安全通道，要仔细看看安全通道通畅没有，有没有桌子、椅子、堆积物等障碍物，如果有的话要及时清理掉。
6、要仔细看一看电脑有没有故障。有的会议，是要用到电脑的，一定要测试一下电脑是否有故障，或者是有没有什么问题，课件准备好了没有，还没有错别字等等。
