1、首先，我们选中下表中利润的那一列，然后单击工具栏中条件格式下拉菜单中的新建规则。
2、弹出新建格式规则的对话框，在格式样式处单击倒三角，在下拉菜单中选择数据条。
3、选择数据条后旁边有一个仅显示数据条，在前面打上对勾，再在下方的条形图外观处选择需要设置的颜色，然后单击下方的负值和坐标轴。
4、弹出负值和坐标轴设置，在坐标轴设置下选择单元格中的点值，单击确定。
5、然后我们就发现，利润这一列里的数据就已经变成了红色的数据条进行显示了，正负利润在单元格中就实现了数据条的展示，变得一目了然，简洁又高效。
