1、首先要阅读公司购买的标书，看投标截止日期，向前推一天，就是标书日期，本次投标的保证金记一下，下面写标书要用。
2、每本购买的标书都写好加分项。
3、把用到的图片都归于档好。
4、一般使用的是三级目录，各个一、二、三级标题要统一，段落格式要统一，间距要好看和统一。
5、像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注，标书中有要求写招标代理人，董事长联系方式、项目负责人等，注意别写错。
6、写标书，就是要对号入座，检查一下错别字。
7、售后服务重点对待。
8、图片填充，上传图片要扫描，清晰。
9、页码更正，把标书检查一遍，防止遗漏。
