1、如下图,重复的日期较多,重复的部门也很多,怎样按日期或部门汇总运费金额呢?这就要用分类汇总或数据透视表,因数据透视表比分类汇总灵活好用,下面就介绍一下。

2、点击"插入"--"表格",在弹出的选项框内选择要求和的区域,就出现筛选一样的界面。

3、然后再点击"插入"--"数据透视表",在弹出的选项框中选择求和区域,选择"现有工作表",确定。
这步与第2步相同,是因为后面更新数据透视表用。

4、”确定“以后,就出现数据透视表的选项框了,我们在右侧的“数据透视表字段”下的小方框内打勾,求和的数据就出来了。

5、怎么样实现下图的样式呢?
很简单,将部门用鼠标拖过去,然后画上边框线就完成了。


6、数据透视表优于分类汇总的地方在于,它可以行列互换,也可以同时对几个字段进行求和,求个数操作等。而分类汇总只能对一个字段进行操作。