1、按时间保存文件。
注意在保存文件时，常年的工作可以按年份分别建立文件夹管理、短期工作可按月、按周甚至按天保存。
2、按工作内容保存文件。
专项工作、日常工作建议分别建文件夹，分类保存。
3、注意不定期清理电脑桌面。
很多人为了图方便，接收的文件一直往桌面上堆，桌面堆得乱七八糟，时间久了，自己都忘了是什么工作。所以，建议不定期清盯购块理桌面，将不用文件及时删除，有用文件及时存放荡选在所属类别文件夹内保存。
4、注意使用方便记忆的文件名称。
比如文档，新建文件后及时更改文件名称，不要出现新建文件夹1、矿辞新建文件夹2...的情况。
5、文件备注。
对同一份反复修改多次的文件，要注意备注好不同修改日期和最终定稿、方便自己日后查找。
6、养成规范化管理文件的习惯。
规范化的管理能提升自己的工作效率，能证明工作严谨有序，也能减少工作出差错。
