1、选中整个表格，然后点击菜单栏中的布局
2、点击布局菜单下的最后一组，数据组，单击
在出来的下拉菜单中点击转化为文本，制表符，确定
3、这时候表格变成文本，选中整个文本，然后按下ctrl 和 h 键
4、查找框中输入 (^t)([^t^13])
替换框中输入 \1缺考＼2
点击更多，勾选通配符
点击 全部替换
解释一下：“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；
“替换为”设置为“＼1缺考＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，使用的时候，只要将缺考这两个字替换成你需要的字即可。
5、点击确定，这就是效果了。
