1、首先，打开一个空白的wps文档。
2、标题
标题要在第一行的正中间写上“留言条”三个字，标题一般来说要比正文的字体稍大些，以达到醒目的作用。
3、称呼
称呼要顶格写，留言条是留给谁就称呼谁，可以是姓名或平常的称呼，称呼写好后，在后面加上冒号。
4、正文
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚，包括找对方的事由原因，让对方能一目了然的知道具体事项。
5、署名
写完正文后，在正文下方写清楚谁留的条子，可以是你的名字或平常对方对你的称呼。
6、日期
最后在署名的下方另起一行，在右下角写清年、月、日，就是你给对方留下留言条的具体日期。
