1、事先做好规划，确定会议主题、讨论重点、解决途径、发言顺序，并设计好自己的建议与具体措施，最好事先告知与会者会议的主题；
2、掌控会议进程，启发与会者的参与性和创意思维，让会议朝有利问题最终解决的方向发展；
3、及时机智打断无关会议主题的提议和发言，保持会议主题不动摇；
4、在会议冷场时，要主动化解紧张局势，避免陷入僵局；
5、在会议讨论热烈时，要善于引导，对建议性意见及时给予鼓励；
6、注意眼观六路、耳听八方，对内向沉稳者，主动给予发言机会，不使每一个出席者受冷落；
7、适时归纳总结，问题解决了，及时宣布散会。
8、对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时，否则宣布择机另开。
