1、选中部门列数据，点击【数据】--》【分类汇总】。
2、在弹出的对话框内点击确定。这样在每个一部门下面就多了条汇总的数据。
3、按F5调出定位窗口，并点击【定位条件】按钮。
4、在【定位条件】中点击【空值】并按【确定】按钮。
5、点击工具栏上的【合并后居中】按钮，此时将分区的单元格合并。
6、此时再次点击【数据】--》【分类汇总】，在弹出的窗口中点击【全部删除】按钮，此时左侧就是分类并合并好的单元格了。
7、选中该单元格，点击工短铘辔嗟具栏上的【格式刷】按钮，将它在部门列刷一下后部门列就按不同的部门进行分类合并了。对于大批量数据要进行合并时此方法特别的有效。
