1、如果手上的Word文档十分重要，不想丢失或被损坏，通常的做法是，把Word文档复制后粘贴一份。不过这个方法比较笨拙。
2、开启自动备份副本功能。点击“文件”，点击“选项”。
3、在打开的word选项中，在“高级”中划动到“保存”，勾选“自动创建备份副本”。
4、回到Word文档，继续编辑文档，执行文档保存。
5、打开Word文档保存位置所在的文件夹，就会看到，多了一个名称为“备份属于XXX”的Word文档。这个文档就是Word软件自动生成的原件备份副本。
6、原文档有了新的修改后，再执行一次保存，就自动又生成一个新的副本，自动替换原先的副本，确保副本与原件一致。使用这个功能，就为重要文档开了个双保险，即使原文档丢失或损坏，备份副本也能替代原文档。
