1、作为一篇新闻稿，首先要注意的就是时效性。一般来说都是在会议结束之后就开始着手撰文，如果拖了一两天，这篇新闻稿就失去了意义。
2、一般会议新闻稿的标题，都是简明扼要地直接点题，比如某某部门召开什么会议之类的。如果有领导的讲话可以点题，也能作为主标题，副标题写上某某部门召开会议，两者都可以。
3、开头都是写明时间、地点、与会人员，领导的职务一般都是要写上的，还有写上本次会议的主题，是要对某个问题进行讨论研究，还是开表彰大会，要开门见山。
4、中间一段，可以写会议有几项议程，按照议程的顺序写明分别是什么具体内容。如果有某一项是最主要最核心的，就要写的详细一些。有领导做指示的，也要写在最后。
5、最后是对会议的所有内容做一个总结性的陈述，或者是点明会议的意义或重要性所在，也可以写其他与会人员的心得等，这就要看具体是什么性质的会议，再选择该如何收尾。
