1、邮件标题需要准确清楚概括整封邮件的主题。邮件标题要求简洁易懂便于查找，比如工作报告要求标注清楚年月日和部门，让人一目了然。
2、正文开头需要对收件人称呼问好。比如尽量用您好，看上去正式许多，显示出你的礼仪。
3、邮件正文要做到简明扼要，条理清晰和重点突出。建议用尽量少的文字表达清楚内容。
4、邮件结尾需要表达对对方的尊重。除此之外，还需要具体留下发件人的姓名和联系方式，便于邮件接收人联系你方便。
5、发送附件要让收件人一目了然。附件的命名需要根据关键词写得简明扼要，且写清楚自己的姓名。能在正文中贴出来的附件都要贴出来哦。
6、发邮竭惮蚕斗件尽量抄送一份给相关领导，让领导知道你做了啥工作，同时也能变相督促同事回复你的邮件，所以需要再抄送栏填写相关领导的收件地址。
7、符合礼仪规范的邮件：1.标题要概括整封邮件的主题。2.正文开头需对收件人称呼问好。3.邮件正文要简明扼要，重点突出。4.邮件结尾需写自己的姓名和联系方式。5.附件要让收件人一目了然。6.尽量抄送一份给相关领导。
