1、选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
2、这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
3、点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
4、下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
5、默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，在这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
